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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / GUTSCHRF.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  6KB  |  117 lines
  1.  
  2.  A Gutschriften
  3.    Diese Funktion dient zur Erstellung von Gutschriften. Wählen Sie nach Aufruf
  4.    der Funktion den gewünschten Mwst.-Satz mit Hilfe der Pfeiltasten. Es werden
  5.    die Mwst.-Sätze angezeigt, die in den Benutzerstammdaten eingetragen sind.
  6.  
  7.  
  8.  A Gutschriftserstellung und Mehrwertsteuer :
  9.    Hierbei sollte der gleiche MWST-Satz gewählt werden, wie bei der Rechnung,
  10.    über die eine Gutschrift geschrieben wird.
  11.  
  12.  
  13.  A Eingabe  der Kundennummer:
  14.    Sie  können  eine  beliebige Kundennummer eingeben. Befindet sich kein Kunde
  15.    mit  dieser  Nummer in der Kundendatei, können Sie Namen und Adresse manuell
  16.    eingeben. Mit F9 wird die Eingabe beendet und der Datensatz abgespeichert.
  17.  
  18.  A Ändern eines Kundendatensatzes mit F9:
  19.    Wenn  sich der Cursor auf den Feld "Kunden-Nr." befindet, kann mit F9 in den
  20.    Änderungsmodus  geschaltet  werden.  Geben  Sie  die  Kundennummer  ein  und
  21.    betätigen  Sie  <─┘.  Sie  können  nun  beliebige  Änderungen vornehmen. Die
  22.    Speicherung erfolgt durch erneute Betätigung von F9. Der Datensatz wird dann
  23.    automatisch in die Bildschirmmaske übernommen. Im Änderungsmodus kann mit F8
  24.    nach Kunden gesucht werden. (Siehe unten)
  25.  
  26.  
  27.  A Suche nach Kunden mit F8:
  28.    Der Cursor muß sich auf dem Eingabefeld "Kunden-Nr" befinden. Nach Betätigen
  29.    der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster. Sie können nach der Kundennummer
  30.    oder  dem  Ort  suchen.  Das jeweils aktive Suchkriterium ist in der rechten
  31.    oberen  Ecke  des  Fensters  eingeblendet. Die Umschaltung der Suchkriterien
  32.    erfolgt  mit  Hilfe  der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Kundennummer oder
  33.    den  Ort  ein  und  bestätigen  Sie  mit <─┘. Es erscheint der Datensatz des
  34.    Kunden  im  Suchfenster.
  35.  A Übernahme  des Datensatzes:
  36.    Wurde  der  gesuchte  Datensatz  gefunden,  kann  er  durch  Betätigung  der
  37.    <─┘-Taste in das Formular übernommen werden.
  38.  
  39.  A Daten lesen (F7):
  40.    Mit F7 können bereits erstellte Formulare  wie Gutschriften und  Rechnungen
  41.    eingelesen  werden.  Handelt  es sich um ein bereits ausgedrucktes Formular,
  42.    kann  es  als  Vorlage zur Erstellung eines neuen Formulars oder einer Kopie
  43.    verwendet werden.
  44.  
  45.  A Gutschrifts Nummer:
  46.    Die Gutschriftsnummer wird automatisch vom Programm vergeben.
  47.  
  48.  
  49.  A Suche nach Artikeln mit F8:
  50.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem  Eingabefeld  "Artikel-Nr"  befinden.  Nach
  51.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  52.    Artikelnummer  oder der Bezeichnung suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium
  53.    ist  in  der  rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung
  54.    erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Artikelnummer oder
  55.    die  Bezeichnung  ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint der Datensatz
  56.    des  Artikels  im Suchfenster.
  57.  
  58.  
  59.  A Artikeleingabe:
  60.    Nach  der Eingabe einer Artikelnummer erscheint der gewählte Artikel, sofern
  61.    er  bereits  als  Datensatz vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm
  62.    eine  manuelle  Eingabe. Im Mengenfeld geben Sie die Anzahl der Artikel ein.
  63.    Bei   "Einzel-Pr."   erscheint   der  Preis,  der  im  Artikeldatensatz  als
  64.    Verkaufspreis  gespeichert  ist.  Handelt es sich um einen Artikel, der noch
  65.    nicht gespeichert ist, müssen Sie den EK und VK manuell eingeben. Sie können
  66.    den  Einkaufspreis  später  in  den  Datensatz eintragen. Mit F9 den Eintrag
  67.    speichern.
  68.  
  69.  
  70.  A Artikeldatensätze ändern mit F9:
  71.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr"  befinden. Mit F9 können Sie einen
  72.    bestehenden  Artikel  ändern.  Speichern  Sie  die  Eingaben  durch  erneute
  73.    Betätigung  von F9. Der geänderte Datensatz wird automatisch in das Formular
  74.    übernommmen. Außerdem steht die F8-Suchfunktion zur Verfügung.
  75.  
  76.  A Textblock einlesen:
  77.    Der  Cursor  muß  sich  auf  "Artikel-Nr."  befinden.  Mit F7 können mehrere
  78.    Textblöcke in die Gutschrift eingelesen werden.
  79.  
  80.  A Leistungseingabe:
  81.    Mit  F4  schalten  Sie  um  in den Eingabemodus für Leistungen. Anstelle der
  82.    Artikelnummer  geben  Sie  nun  die Leistungsnummer ein. Die weitere Eingabe
  83.    entspricht der, wie bei der Artikeleingabe beschrieben.
  84.  
  85.  
  86.  A Texteingabe:
  87.    Falls  Sie einen Text eingeben möchten, schalten Sie mit der F4-Taste in den
  88.    Texteingabe-Modus.  Hier können Sie einen beliebig langen Text eingeben. Mit
  89.    <─┘ gelangen Sie in die nächste Zeile. Durch erneutes Betätigen der F4-Taste
  90.    kommen Sie wieder in den Artikeleingabe-Modus.
  91.  
  92.  A Zeile löschen und neue Zeile einfügen :
  93.    Mit  F2  wird  die  aktuelle  Zeile  gelöscht.  Mit  F3 wird eine neue Zeile
  94.    eingefügt.
  95.  
  96.  
  97.  A Ausdruck des Formulars und/oder Formular nur speichern:
  98.    Mit  Hilfe von F6 in den Druckmodus umschalten. Felder wie Rabatt, Porto und
  99.    Verpackung  nach Wunsch füllen und jeweils mit <─┘ bestätigen.
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  A Drucken oder nur speichern:
  104.  
  105.    "Auf  Drucker  ausgeben"  führt  zum Ausdruck, nachdem die Anzahl der Kopien
  106.    eingeben und mit <─┘ bestätigt wurde. Das Formular wird zusätz. gespeichert.
  107.  
  108.    "Nur  speichern und später ausdrucken" speichert das Formular ohne Ausdruck.
  109.    Es  kann  ein Datum eingegeben werden bis zu dem der Ausdruck erfolgen soll.
  110.    Der  Ausdruck  kann  zu  einem  beliebigen  Zeitpunkt erfolgen. Gespeicherte
  111.    Formulare können mit F7 eingelesen und weiterverarbeitet werden. Ungedruckte
  112.    gespeicherte Formulare sind mit "Nein" in der Formularliste gekennzeichnet.
  113.  
  114.  A Nach  dem  Ausdruck haben Sie die Möglichkeit, die gutgeschriebenen Artikel
  115.  A ins  Lager  zurückbuchen  zu  lassen. Achten Sie darauf, daß bei Druck einer
  116.  A Kopie die Ware nicht ausversehen zweimal zurückgebucht wird.
  117.